Veri*Factu se aplazará a 2028: fechas de factura electrónica y qué cambia para tu tienda online
Si tienes una tienda online y llevas meses escuchando hablar de Veri*Factu, la factura electrónica obligatoria y los nuevos programas de facturación, es comprensible que tengas dudas sobre cuándo debes adaptar tu negocio.
Durante octubre de 2026 se han producido dos novedades importantes. Por un lado, el Ministerio de Hacienda ha anunciado su intención de aplazar determinadas obligaciones de Veri*Factu hasta octubre de 2028. Por otro, se ha publicado en el BOE la normativa que pone en marcha el calendario de la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales.
Aunque ambos sistemas están relacionados con la digitalización de la facturación, no son lo mismo ni tienen exactamente las mismas obligaciones.
Vamos a ver qué fechas están confirmadas, cuáles siguen pendientes de aprobación y qué deberías revisar si utilizas WooCommerce, PrestaShop u otra plataforma de comercio electrónico.
¿Se ha aplazado Veri*Factu hasta octubre de 2028?
El 5 de octubre de 2026, Hacienda comunicó su intención de ampliar hasta octubre de 2028 los plazos pendientes de adaptación de los sistemas informáticos de facturación regulados por el Real Decreto 1007/2023.
El objetivo anunciado es coordinar la implantación de estos sistemas con la nueva factura electrónica B2B y evitar que autónomos y pequeñas empresas tengan que afrontar dos procesos de adaptación tecnológica en fechas diferentes.
Sin embargo, existe un matiz fundamental: el anuncio de Hacienda todavía debe traducirse en una modificación normativa publicada en el BOE.
Mientras no se produzca esa modificación, las fechas actualmente establecidas continúan siendo:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades incluidos en la obligación.
- 1 de julio de 2027: resto de obligados, incluidos los autónomos afectados por el reglamento.
Estas fechas no deben confundirse con el calendario de la factura electrónica entre empresas, que sí ha quedado definido mediante la Orden HAC/1028/2026.
Por tanto, si tu negocio todavía no ha adaptado su sistema de facturación, conviene seguir las novedades oficiales y evitar decisiones basadas únicamente en titulares sobre el aplazamiento.
Veri*Factu y factura electrónica B2B: ¿cuál es la diferencia?
Es habitual que ambas obligaciones se mezclen, pero persiguen objetivos distintos.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu está relacionado con los requisitos que deben cumplir determinados sistemas informáticos utilizados para emitir facturas.
Su finalidad es garantizar aspectos como la integridad, la trazabilidad y la conservación de los registros de facturación, dificultando su alteración.
El reglamento contempla sistemas que remiten registros a la Agencia Tributaria y otras modalidades de cumplimiento con requisitos específicos.
Por tanto, no debe interpretarse que todos los negocios estén obligados necesariamente a transmitir cada factura en tiempo real mediante la modalidad Veri*Factu.
¿Qué es la factura electrónica B2B?
La factura electrónica B2B se refiere a las facturas emitidas entre empresarios y profesionales en las operaciones incluidas en el ámbito de la normativa.
Su objetivo es sustituir los procedimientos tradicionales por un intercambio electrónico estructurado de facturas, facilitando la interoperabilidad entre sistemas y el seguimiento de los pagos.
Un PDF enviado por correo electrónico no equivale necesariamente a una factura electrónica estructurada que cumpla los nuevos requisitos.
Esto significa que un programa puede cumplir determinados requisitos de los sistemas informáticos de facturación y, aun así, necesitar adaptaciones adicionales para gestionar la factura electrónica B2B.
Calendario de la factura electrónica obligatoria
La Orden HAC/1028/2026 se publicó en el BOE el 5 de octubre y entró en vigor el día 6, poniendo en marcha los plazos de implantación.
| Tipo de negocio | Fecha de aplicación |
|---|---|
| Empresas y profesionales con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresarios y profesionales | 6 de octubre de 2028 |
| Personas físicas y entidades en atribución de rentas: obligación de informar de los estados de las facturas y pagos | 6 de octubre de 2029 |
En el caso de las personas jurídicas con volumen de operaciones igual o inferior a ocho millones de euros, la obligación de informar de los estados y pagos se incorpora en octubre de 2028.
Estas fechas corresponden a las obligaciones de factura electrónica B2B y no deben utilizarse automáticamente como calendario legal definitivo de Veri*Factu.
¿Cómo afecta esta normativa a una tienda online?
La respuesta depende de cómo vendas, a quién factures y qué programas utilices para gestionar tu actividad.
Tiendas que venden principalmente a particulares
Si tu ecommerce vende a consumidores finales, muchas operaciones serán B2C y no estarán sujetas, por ese solo motivo, a la obligación general de intercambio de facturas electrónicas B2B.
No obstante, tu sistema de facturación puede estar sometido a otros requisitos, incluidos los establecidos por el reglamento de sistemas informáticos de facturación cuando resulte aplicable.
Por eso, vender únicamente a particulares no significa que puedas despreocuparte de todas las novedades fiscales.
Tiendas que también venden a empresas y autónomos
Si vendes a otros negocios, tendrás que comprobar si las facturas de esas operaciones están incluidas en la nueva obligación B2B.
Además de emitirlas en el formato correspondiente, deberás disponer de un sistema que pueda gestionar correctamente su intercambio y las demás obligaciones aplicables.
Esto es especialmente relevante en tiendas que trabajan con distribuidores, profesionales o clientes mayoristas.
WooCommerce y PrestaShop: ¿hay que instalar un módulo?
Ni WooCommerce ni PrestaShop garantizan por sí solos el cumplimiento de todas las obligaciones de facturación.
Una tienda puede generar pedidos, enviar confirmaciones y mostrar facturas en PDF sin disponer necesariamente de un sistema de facturación adaptado a la normativa.
Antes de instalar un módulo conviene identificar cómo se emiten actualmente las facturas.
Existen negocios que utilizan un programa de facturación externo y otros que generan los documentos directamente desde el ecommerce.
Si utilizas un software externo, puede que la adaptación principal corresponda a ese proveedor y que la tienda únicamente necesite integrarse correctamente con él.
En cambio, si las facturas se emiten desde un módulo de WooCommerce o PrestaShop, tendrás que consultar con su desarrollador qué obligaciones cubre y cuáles no.
No todos los plugins que incorporan el logotipo de Veri*Factu garantizan que toda tu operativa de facturación sea conforme.
Cinco comprobaciones que puedes hacer ahora
Antes de contratar herramientas nuevas o modificar el funcionamiento de tu tienda, revisa estos puntos:
- Identifica desde dónde emites las facturas. Comprueba si utilizas un módulo del ecommerce, un programa externo o una combinación de ambos.
- Consulta con tu proveedor de facturación. Pregunta qué requisitos normativos cubre su aplicación, cuáles están pendientes y si necesita una actualización o cambio de plan.
- Comprueba cómo se transmiten los datos del pedido. Precios, descuentos, impuestos, datos fiscales y abonos deben mantenerse coherentes entre la tienda y el programa de facturación.
- Revisa las operaciones B2B. Si vendes a empresas o profesionales, identifica cómo distingues esos pedidos y cómo se generan sus facturas.
- Evita duplicar procesos. Instalar varios módulos para resolver obligaciones diferentes puede acabar generando facturas duplicadas, numeraciones incorrectas o discrepancias de datos.
Errores habituales al adaptar la facturación de un ecommerce
Uno de los errores más frecuentes es pensar que basta con instalar un plugin de facturas para cumplir automáticamente toda la normativa.
También es habitual confundir la factura electrónica B2B con cualquier factura en PDF o creer que los cambios afectan del mismo modo a todas las operaciones de una tienda.
Otro problema aparece cuando se utilizan sistemas de facturación independientes que no intercambian correctamente la información.
Por ejemplo, si una devolución se registra en WooCommerce pero no llega al programa externo, los importes y documentos pueden dejar de coincidir.
Por eso, la adaptación no debería limitarse a incorporar una nueva funcionalidad. Es necesario revisar todo el recorrido desde el pedido hasta la factura y, cuando corresponda, su rectificación.
¿Conviene esperar hasta 2028 para adaptar tu tienda?
Aunque Hacienda haya anunciado un aplazamiento, no recomendaría dejar toda la revisión para el último momento.
Lo más razonable es comprobar ahora si el sistema que utilizas tiene una hoja de ruta clara, si tu proveedor está preparando las adaptaciones y si los datos se transmiten correctamente.
No se trata de instalar módulos innecesarios ni de invertir antes de conocer los requisitos definitivos, sino de evitar descubrir demasiado tarde que tu programa de facturación no puede integrarse con tu ecommerce.
¿Tu tienda online está preparada para los cambios de facturación?
En Diseño Tienda Online puedo ayudarte a revisar la parte técnica de la integración entre tu ecommerce y el programa que utilizas para gestionar las facturas.
Trabajo con tiendas WooCommerce y PrestaShop y puedo comprobar cómo se transmiten los datos de pedidos, clientes, impuestos y devoluciones, así como detectar posibles incompatibilidades técnicas.
La interpretación de las obligaciones fiscales concretas corresponde a tu asesoría, pero la integración tecnológica debe funcionar correctamente para que toda la operativa sea coherente.
Contacta conmigo si necesitas revisar la integración de facturación de tu tienda online.
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